“回單還沒寄回來？怎么又丟了？這票貨是代簽的……”物流回單是企業催繳貨款、結算運費最重要的憑證。一旦簽收真實性無法確認，回單回收不暢，都將直接影響企業財務的對賬效率和回款周期，進一步阻礙整個企業生產運營的正常開展。如今物流運輸中貨物跟蹤越來越透明，但簽收安全性和回單回收始終是困惱企業的難題。
如何保證財務的快速對賬，就是今天要重點給大家介紹的物流源電子回單——在實現智能貨物跟蹤，全程可視、可控、可追溯的同時，確保貨物簽收安全和回單的數字化回收、管理。
物流貨運的簽收安全
物流回單是收貨人貨物安全簽收的憑證。物流源電子回單實時跟蹤貨物運輸，全場景采集在途數據，貨物即將到達目的地時，下單時指定的收貨人手機將收到貨物到達預告短信，其中包含貨物的到達時間和簽收唯一驗證碼。只有輸入正確驗證碼才能完成簽收，簽收完成的同時收貨人(或其授權代理簽收人)的身份也得到了認證，有效防止代簽冒簽，保證貨物簽收安全。
回單快速回收和數字化管理
簽收完成立即生成數字化電子回單，線上同步回傳；物流源的數字化電子回單由中國金融認證中心、中科院國家授時中心兩家國家級機構提供認證服務，具有法律效力。企業財務可放心用它作為催繳貨款、結算運費的憑證，不用等待紙質回單郵寄或站點回傳，大大縮短了回收周期，同時保證了物流回單的安全性。
數字化電子回單將在物流源平臺（可對接到企業自有系統）云端存儲，可快速調閱，節省了回單回收、存儲、檢索成本。
客戶案例
客戶背景：客戶是一家以生產電線電纜為主的制造業企業，產品銷售全國的市場和工地，每天物流訂單高達1000多單，量大、客戶分布廣。
管理痛點：貨物代簽、冒簽現象比較嚴重；回單經常丟失；紙質回單回傳總是延遲；由于回單存在的種種問題，財務核對時耗時耗力、焦頭爛額，最終導致賬期不斷拖長，企業資金回流不及時。
解決方案：
客戶財務負責人深知企業物流的簽收和回單回收困境，找到了物流源尋求幫助。考慮到客戶企業的實際情況，物流源為客戶提供了安全簽收、數字化回單解決方案及定制化物流服務，解決財務對賬難題，提高核算效率，為企業的物流生態賦能。
1、借助物流源電子回單實時全場景采集在途信息反饋和掃碼驗證簽收功能，實現了客戶貨物運輸中完整的貨權交接證據鏈及安全簽收，規避代簽、冒簽風險。
2、簽收完成即刻生成具有法律效力的數字化電子回單，使客戶的回單快速回收，避免線下回收、存儲導致丟失的同時，簽收完成客戶財務就能及時進行線上對賬，隨即貨款催繳，大大提高了財務的對賬結算速度，解決了因物流回單導致的對賬難、資金回流不及時的問題。
3、客戶物流回單數字化管理、云端存儲，方便客戶財務調閱、查詢，提高回單核對效率，節省了檢索、管理、存儲成本。
為客戶物流管理及運營生態賦能
物流源平臺提供多樣化的服務和大數據分析能力，為客戶提供標準的API接口，可直接與客戶企業自有的系統對接，無需員工重復作業，同時物流源平臺中貨物簽收和回單數據也將回推到客戶企業的自有系統，方便員工管理和查詢。
同時應客戶需求為企業定制了專屬查貨小程序，在提升客戶企業品牌形象的同時，把客戶的信息化服務生態圈進一步覆蓋到收貨方領域，整個物流的管理及運營生態更加智能和完善了。
物流源電子回單一站式解決貨物跟蹤、簽收及回單回收難題，為企業財務的高效對賬，及時催繳貨款、結算運費提供支撐，助力企業長久的生產和運營。 |
