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日前，從有關方面獲悉，深圳１０大物流企業之一深業物流集團股份有限公司新近建立了國內第一家“公共檔案倉”，提供私人檔案公共化高端物流服務。權威人士稱，深業物流此舉既是國內檔案管理的創新，又是物流創新，它填補了國內物流產品的一項空白。
深業物流是與經濟特區一同成長、發展壯大的，它發揚“敢闖敢試敢為天下先”的深圳精神，創造了多項全國第一：第一家建設５０００噸現代化大型冷庫，第一家設立進口保稅倉，第一家設立出口監管倉．．．是中國最大的多功能現代化商業化倉庫區、中國設立最早規模最大的出口監管倉，被納入“中華之最”系列，有“中國第一倉”之稱，為深圳物流業贏得過眾多榮譽。
在改革開放３０年到來之際，該公司作為深圳物流發展的“活檔案”，又發揚創新精神，推出了公共檔案倉這一物流創新產品。
檔案是歷史的真實記錄，有著憑證和參考作用，具有重要價值。因此，大量檔案需要長期保存，重要檔案要永久保存。
據調查，檔案形成后，各單位為保存檔案，紛紛投資庫房，配備設備和人員。盡管為此花費大量人力、物力、財力，然而絕大多數單位效果并不理想。不少檔案發生載體變色、發脆、霉蝕等現象，嚴重的甚至徹底損毀，檔案無法利用，造成不可挽回的損失。針對上述情況，深業物流決定推出公共檔案倉，以滿足市場的需要。
據介紹，公共檔案倉在選址、布局、材料、結構等方面都做了精心安排，能防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震。例如倉庫的窗戶，小而少，有利于防熱、防潮、防塵。在倉庫設備和日常技術管理方面，安裝有空氣調節裝置、檔案保存設備（檔案裝具）、防火防盜裝置以及照明設備等，充分體現智能化要求。公共檔案倉還擁有條形碼管理、庫存報告、查詢系統、網上報務等先進信息化管理系統，方便、快捷、周到，易存易取。總之，在信息網絡、安全防范和倉庫控制等方面，實現信息、資源和任務共享，做到“節能、安全、高效、舒適、環保、智能化”。公共檔案倉還注重私隱，每一客戶均有專門的智能卡出入倉庫。
公共檔案倉以檔案柜、檔案架、專用檔案裝具、檔案存放轉移裝具、儲物柜等方式，對紙質檔案、膠片檔案、磁性載體檔案、光盤檔案等各單位重要的日常經營資料、生產數據和電子記錄的保存和管理提供專業的解決方案。
編輯：Luke |
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