來源:攜恒物流技術
鋼板的存儲和運輸作為上海船廠物流部門的主要內容,在其管理上有其特有行業要求,對其每塊船板的跟蹤相對細致,從其合同訂立、生產、運輸、倉儲及生成船都需要一一記錄。2005年5月上海船廠的專用物流管理項目定制開發。
一、項目背景介紹
上海船廠船舶有限公司是中國船舶工業集團公司下屬的五大造修船基地之一,也是國內歷史悠久的船舶企業之一,其專用物流管理商擁有50多輛平板車,專用于船廠運輸,擁有專業的鋼板倉庫及專業的人員。
由于原有的系統已不適用于其公司發展與客戶需求,使用的手工賬記錄容易出現差錯,客戶要求的批次也多,查找和對賬十分不方便,所用時間也很多,并且與鋼廠脫節。在合同上,是否已生產完合同的鋼板,多個合同應該核銷那個合同,如何對鋼板批號、爐批號、船號、船廠合同號、鋼廠合同號、移動編號等進行追蹤一直困擾著其操作人員和管理層。上海攜恒物流技術與其合作,將打造適合其發展的物流信息系統。
二、系統目標
根據客戶所遇到的難題,信息系統分成三部分:(1)合同管理系統;(2)運輸管理系統;(3)倉儲管理系統。完成后,上海船廠物流商的物流信息系統將完成以下功能:
1、三個部分相互聯系,特有權限能相互看;
2、對上海船廠的采購合同進行管理,根據合同追蹤可以查看其是否按合同生產,并對入庫/出庫相應核銷合同;
3、根據合同進鋼廠入庫/出庫,自動生成運輸單據,在運輸系統直接獲取,進行運輸的派車等操作;
4、倉儲系統根據運輸到貨進行入庫、出庫;
5、對各個系統相應的費用進行記錄,自動生成;
6、定制管理層所需報表及財務報表;
7、對其鋼板跟蹤到塊,每塊的合同、生產、運輸、存儲及生產成的船號均需記錄,以供查詢。
三、系統效果
經過近半年的系統實施培訓,系統正式穩定運行。經過試運行后,任何一塊鋼板的來源去向,通過系統能十分清晰的查詢,對合同的簽訂、執行、核銷情況分析得一目了然;在財務運用上,對各種收入、支出均采用設置條件自動計算,給財務對賬提供方便。系統使用后,大大減輕了操作人員的工作量,各分析報表清晰地顯示了各部分的需要內容。平穩運行后,受到用戶很好的評價。 |