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如魚得水
經過多年局部信息化實踐，再結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究信息化的總體方案，雙匯軟件公司提出了以雙匯集成智能信息系統(tǒng)(ShinewayIntegratedIntelligentInformationSystem，簡稱SHINEWAY-I3S)為核心的雙匯集團信息化總體建設方案。
所謂集成智能信息系統(tǒng)，就是大型集團類企業(yè)的完整強健的數字神經系統(tǒng)。它以基于數據倉庫的分析系統(tǒng)為大腦，以計算機網絡為信息傳輸神經，連接企業(yè)的各個管理單元，形成一個和諧運轉、反應敏捷的有機體。
針對雙匯的產業(yè)鏈特征，這套系統(tǒng)規(guī)劃了四個至關重要的應用子系統(tǒng)(如圖1所示)，它們是ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)和供應鏈管理系統(tǒng)。由于采用100%純Java技術，系統(tǒng)將可以輕松地運行于各種操作系統(tǒng)和瀏覽器平臺。現在，客戶已經可以通過手機、PDA以及其它任何移動數字終端與系統(tǒng)對話。
另外，整個系統(tǒng)被設計為B/S運行模式的四層架構體系，可以隨意擴展服務器，滿足不斷開店的要求。而采用其它架構的管理軟件則無法做到這點，在安全性上也無法與之相提并論。當雙匯集團的業(yè)務量增長到一定程度時，只需增加應用服務器，借助負載均衡系統(tǒng)即可提升系統(tǒng)吞吐量，提高響應速度。數據庫服務器也可以在需要時加以擴展，提高處理能力。
這樣一來，業(yè)務部門的工作量、管理力度、細度和效率都有了很大提高。以前70多人管幾十個門店還忙得焦頭爛額，現在4個人管近300家門店卻井井有條。目前雙匯集團的近300家連鎖店已全部實現了訂單自動生成、自動上傳、自動分類匯總、自動配貨處理、網上盤點等，以往每月一次的盤點現在可以隨時進行。這為“十五”末雙匯商業(yè)公司擴張到2000家連鎖店、建設七大區(qū)域配送中心的規(guī)劃，在管理技術方面提供了支撐。
而基于互聯網的分銷管理系統(tǒng)，使雙匯實現了網上訂單處理和自動匯總，時間由原來的1天縮短為幾分鐘，配送周期縮短了2天，提高了產品新鮮度。而且還能摸清各地實時庫存，避免盲目訂貨造成的損失，庫存積壓也大大減少了。此外，集團總部對各個分公司、辦事處的財務控制加強了，管理效果非常明顯。
2001年雙匯軟件公司設計開發(fā)的“雙匯生豬屠宰線實時質量跟蹤監(jiān)控系統(tǒng)”，實現了屠宰線全程質量監(jiān)控和跟蹤，使每頭豬平均降低采購成本約6元。按每天屠宰量5000頭的保守估計，每年節(jié)約成本約1080萬元。系統(tǒng)提供的管理監(jiān)控功能，也使屠宰生產線的計算機管理水平大大提高，平均掉耗至少降低了1%。
實施雙匯軟件，使雙匯集團的擴張之路走得格外輕松。劉小兵對萬隆的“信息化戰(zhàn)略”佩服有加，而萬隆慶幸的則是選對了伙伴。任何信息化項目都不是一次性的投入，系統(tǒng)維護、服務的費用等不可預計的成本，會隨著項目實施的不斷深入而增加。因此，實施信息化一定要選擇成熟的團隊，得到的產品應是供應商信息技術和管理技術的結晶。
而作為雙匯集團下屬企業(yè)的雙匯軟件，在成功打造了母體的供應鏈后，也開始嘗試對外發(fā)展了。2003年，雙匯軟件與山東德農農資超市有限公司簽約，該公司是上海德隆國際戰(zhàn)略投資有限公司下屬的全資子公司，主要在農村市場開展商業(yè)流通和連鎖零售業(yè)務。目前德農農資超市在山東設立了11家分公司，所開店鋪已達400余家，預計2004年將開始在江蘇、河南、河北地區(qū)陸續(xù)開店，并計劃2006年在全國10個農業(yè)大省建立各級連鎖超市和便利店，完成其戰(zhàn)略布局。
德農項目是重心開始轉向外部市場的雙匯軟件大施拳腳的好機會。劉小兵說：“我們會在做好雙匯集團信息化的前提下，為任何有需求的企業(yè)提供一流的服務。”
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