文章來源：醫藥夢網
貨位碼管理有助于藥品分類保管、合理控制庫存、提高調配工作效率，且藥品貨位不需人為記憶，減少近效期或滯銷及報損藥品的比例，使得藥品盤點方便、快捷。
借助于微機和貨位碼管理，藥師可以從繁重的調劑工作中解脫出來，增加對藥學專業知識的學習時間，對藥師走向臨床指導患者用藥、協助醫師參與用藥方案的設計等具有重要意義。
優化貨位
貨位碼簡單來說就是對藥品所在的貨位進行的編碼。實行貨位碼，首先要進行貨位優化。貨位優化（Slotting Optimization），就是在貨品當前位置的基礎上，基于ＳＫＵｓ和預想不到的變化因素而動態地再配置倉庫中貨物的貨位，以保證貨位分布處在較為合理的狀態，達到提高揀貨效率和降低倉庫操作成本的目的。
ＳＫＵｓ因素——貨位優化的內因。即根據貨架和貨品本身特性的需要而進行貨位調整。例如，由于頻繁地對某些貨物進行存取，這些貨箱的重量可能發生較大變化。如果貨架出現諸如“上重下輕”等嚴重的不均衡現象，則可能導致貨架變形甚至傾覆。因此應遵循“重物應在下”的原則，保證貨架的穩定性。
預想不到的變化因素——貨位優化的外因。即根據貨物的流動性進行貨位調整。在不同時期，貨物的需求品種、需求數量和需求頻率可能會有較大變化，而存取不同貨位上的貨物所花路徑和時間的代價是不同的，因而貨物的貨位不應是一成不變的，應根據外界條件的變化，定期對若干貨位進行交換。因此應遵循“常用應易取”的原則對貨位進行優化，以提高存取效率。
高頻揀取的藥品應放在黃金區域，從而最大化揀貨效率以及最小化揀貨成本。所謂黃金區域，就是指那些容易搬運、揀貨的區域；高頻揀取的藥品，就是指流動性高的藥品。
藥房管理中做到貨位優化，就可以方便補貨、平衡各工作區的工作量、提高揀貨的準確性、縮短揀取路程、減少工作人員疲勞和簡化清點工作。
實時維護貨位碼
貨位碼的適用范圍包括：沒有實行電子標簽但已實行微機化管理的批發或零售連鎖企業，醫療機構中的藥房、藥庫，零售藥店。
貨位編碼一般可以采取四位定位法，即庫房號、區號、層次號、貨位號或庫房號、貨架號、層次號、貨位號。例：4－9－3－4，即4號庫房－9區－3段－4貨位；2－9－2－21，即2號庫房－9號貨架－2層－21格。
醫院藥房對于中藥飲片的管理，分為中藥飲片普通型（即大包裝型）和免煎顆粒兩部分，一般是按入藥部位進行編碼：01——根及根莖類，02——莖木類，03——皮，04——葉類，05——花，06——果實及種子類，07——全草類，08——藻、地衣類，09——樹脂類，10——礦物藥類，11——動物類，12——其他類。
例如，炒三棱貨位號：Z01－011，即中藥庫－根及根莖類－第一組貨架－第一層。
對于西藥和中成藥的管理，一般是按藥物的藥理性質（如適應癥或功能主治）進行分類，如抗生素類、消化系統類、心腦血管系統類、婦科類、兒科類、外用藥類等。按照所在藥房貨架位置的不同，依次按照組數進行編碼，如藥房有10組貨架（分為3排，1排3組，2排5組，3排2組）和2組拆零藥架，那么將貨架編為A、B、C三個區，拆零藥架編為Z1、Z2（Z表示轉盤）兩個區，然后依照順序按層數編為1層、2層等。如阿莫西林顆粒貨位編碼為B042，表示可以在B區第四組貨架的第二層中找到該藥。
藥房管理人員要隨時進行貨位碼維護，如新到藥品了，就要及時把貨位碼輸入到微機中；藥房調劑人員在調配藥品時要按照“近效期先出”的原則進行配藥，配藥時要保持把藥品整理到位（如包裝盒、拆零剩余藥品放回原位、藥品擺放整齊）的習慣，不能隨意把藥品放于不屬于它的位置。對病區或患者退回的藥品，也要嚴格按貨位碼分類原則進行保管和貯存。
貨位碼好處多
貨位碼管理有助于藥品分類保管，利于藥房工作人員迅速查找藥品，合理控制庫存（藥品數量多了或滯銷，貨架中就會存在擁擠現象，提示該藥品庫存不合理，要采取相應的措施加以解決），提高調配工作效率。使用貨位碼管理后，藥品貨位不需人為記憶，減少了近效期或滯銷及報損藥品的比例，使得藥品盤點方便、快捷。
借助于微機和貨位碼管理，藥師可以從繁重的調劑工作中解脫出來，增加對藥學專業知識的學習時間，從而為藥師走向臨床指導患者用藥、協助醫師參與用藥方案的設計等提供幫助。
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