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解讀百勝物流降低連鎖餐飲企業運輸成本之道
2011-6-7 中國冷鏈物流網(www.o845.cn)

來源:中國物流與采購聯合會

對于連鎖餐飲這個錙銖必較的行業來說,靠物流手段節省成本并不容易。

    然而,作為肯德基、必勝客等業內巨頭的指定物流提供商,百勝物流公司抓住運輸環節大做文章,通過合理地運輸安排,降低配送頻率,實施歇業時間送貨等優化管理方法,有效地實現了物流成本的“縮水”,給業內管理者指出了一條細致而周密的降低物流成本之路。

    對于連鎖餐飲業(QSR)來說,由于原料價格相差不大,物流成本始終是企業成本競爭的焦點。

    據有關資料顯示,在一家連鎖餐飲企業的總體配送成本中,運輸成本占到60%左右,而運輸成本中的55%到60%又是可以控制的。因此,降低物流成本應當緊緊圍繞運輸這個核心環節。

    合理安排運輸排程

    運輸排程的意義在于,盡量使車輛滿載,只要貨量許可,就應該做相應的調整,以減少總行駛里程。

    由于連鎖餐飲業餐廳的進貨時間是事先約定好的,這就需要配送中心就餐廳的需要,制作一個類似列車時刻表的主班表,此表是針對連鎖餐飲餐廳的進貨時間和路線詳細規劃制定的。

    眾所周知,餐廳的銷售存在著季節性波動,因此主班表至少有旺季、淡季兩套方案。有必要的話,應該在每次營業季節轉換時重新審核運輸排程表。安排主班表的基本思路是,首先計算每家餐廳的平均訂貨量,設計出若干條送貨路線,覆蓋所有的連鎖餐廳,最終達到總行駛里程最短、所需司機人數和車輛數最少的目的。

    規劃主班表遠不止人們想象的那樣簡單。運輸排程的構想最初起源于運籌學中的路線原理,其最簡單的模型如圖,從起點A到終點O有多條路徑可供選擇,每條路徑的長度各不相同,要求找到最短的路線。實際問題要比這個模型復雜得多,首先,需要了解最短路線的點數,從圖上的幾個點增加到成百甚至上千個,路徑的數量也相應增多到成千上萬條。其次,每個點都有一定數量的貨物流需要配送或提取,因此要尋找的不是一條串聯所有點的最短路線,而是每條串聯幾個點的若干條路線的最優組合。另外,還需要考慮許多限制條件,比如車輛裝載能力、車輛數目、每個點在相應的時間開放窗口等,問題的復雜度隨著約束數目的增加呈幾何級數增長。要解決這些問題,需要用線性規劃、整數規劃等數學工具,目前市場上有一些軟件公司能夠以這些數學解題方法作為引擎,結合連鎖餐飲業的物流配送需求,做出優化運輸路線安排的軟件。

    在主班表確定以后,就要進入每日運輸排程,也就是每天審視各條路線的實際貨量,根據實際貨量對配送路線進行調整,通過對所有路線逐一進行安排,可以去除幾條送貨路線,至少也能減少某些路線的行駛里程,最終達到增加車輛利用率、增加司機工作效率和降低總行駛里程的目的。

    減少不必要的配送

    對于產品保鮮要求很高的連鎖餐飲業來說,盡力和餐廳溝通,減少不必要的配送頻率,可以有效地降低物流配送成本。

    如果連鎖餐飲餐廳要將其每周配送頻率增加1次,會對物流運作的哪些領域產生影響?

    在運輸方面,餐廳所在路線的總貨量不會發生變化,但配送頻率上升,結果會導致運輸里程上升,相應地油耗、過路橋費、維護保養費和司機人工時都要上升。在客戶服務,餐廳下訂單的次數增加,相應的單據處理作業也要增加。餐廳來電打擾的次數相應上升,辦公用品(紙、筆、電腦耗材等)的消耗也會增加。在倉儲方面,所要花費的揀貨、裝貨的人工會增加。如果涉及短保質期物料的進貨頻率增加,那么連倉儲收貨的人工都會增加。在庫存管理上,如果涉及短保質期物料進貨頻率增加,由于進貨批量減少,進貨運費很可能會上升,處理的廠商訂單及后續的單據作業數量也會上升。

    由此可見,配送頻率增加會影響配送中心的幾乎所有職能,最大的影響在于運輸里程上升所造成的運費上升。因此,減少不必要的配送,對于連鎖餐飲企業顯得尤其關鍵。

    提高車輛的利用率

    車輛時間利用率也是值得關注的,提高卡車的時間利用率可以從增大卡車尺寸、改變作業班次、二次出車和增加每周運行天數四個方面著手。

    由于大型卡車可以每次裝載更多的貨物,一次出車可以配送更多的餐廳,由此延長了卡車的在途時間,從而增加了其有效作業的時間。這樣做還能減少干路運輸里程和總運輸里程。雖然大型卡車單次的過路橋費、油耗和維修保養費高于小型卡車,但其總體上的使用費用絕對低于小型卡車。

    運輸成本是最大項的物流成本,所有別的職能都應該配合運輸作業的需求。所謂改變作業班次就是指改變倉庫和別的職能的作業時間,適應實際的運輸需求,提高運輸資產的利用率。否則朝九晚五的作業時間表只會限制發車和收貨時間,從而限制卡車的使用。

    如果配送中心實行24小時作業,卡車就可以利用晚間二次出車配送,大大提高車輛的時間利用率。在實際物流作業中,一般會將餐廳分成可以在上午、下午、上半夜、下半夜4個時間段收貨,據此制定倉儲作業的配套時間表,從而將卡車利用率最大化。

    嘗試歇業時間送貨

    目前我國城市的交通限制越來越嚴,卡車只能在夜間時段進入市區。由于連鎖餐廳運作一般到夜間24點結束,如果趕在餐廳下班前送貨,車輛的利用率勢必非常有限。隨之而來的解決辦法就是利用餐廳的歇業時間送貨。

    歇業時間送貨避開了城市交通高峰時間,既沒有顧客的打擾,也沒有餐廳運營的打擾。由于餐廳一般處在繁華路段,夜間停車也不用像白天那樣有許多顧忌,可以有充裕的時間進行配送。由于送貨窗口拓寬到了下半夜,使卡車可以二次出車,提高了車輛利用率。

    在餐廳歇業時段送貨的最大顧慮在于安全。餐廳沒有員工留守,司機必須擁有餐廳鑰匙,掌握防盜鎖的密碼,餐廳安全相對多了一層隱患。卡車送貨到餐廳,餐廳沒有人員當場驗收貨物,一旦發生差錯很難分清到底是誰的責任,雙方只有按誠信的原則妥善處理糾紛。歇業時間送貨要求配送中心和餐廳之間有很高的互信度,如此才能將系統成本降低。所以,這種方式并非在所有地方都可行。

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