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來(lái)源：

為了保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)更新，真實(shí)、快速的反饋出入庫(kù)信息和準(zhǔn)確的庫(kù)存給相關(guān)部門(mén)(采購(gòu)部、PMC部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等)，為將來(lái)達(dá)成庫(kù)存零差異，從而取消手工賬本，采用ERP系統(tǒng)賬，在系統(tǒng)中設(shè)定無(wú)庫(kù)存不能生單領(lǐng)料，節(jié)約大家的時(shí)間打下基礎(chǔ)，因此特別規(guī)定如下：
1、供應(yīng)商送貨（或快遞）到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)訂單和供應(yīng)商送貨單收貨（如果超訂單數(shù)量，超出部分由供應(yīng)商找采購(gòu)員協(xié)商是否收貨，否則超出部分倉(cāng)管員拒絕收貨），采購(gòu)訂單上必須注明供應(yīng)商來(lái)料時(shí)間（見(jiàn)樣板1），收貨完成后簽收送貨單，送貨單的其中一聯(lián)自留，作為入庫(kù)依據(jù)；然后提交采購(gòu)訂單給品管員檢驗(yàn)，同時(shí)須填寫(xiě)報(bào)檢時(shí)間（見(jiàn)樣板1）；等到品管員檢驗(yàn)完畢交還采購(gòu)訂單給倉(cāng)管員時(shí)，倉(cāng)管員也必須填寫(xiě)品管員檢驗(yàn)完成返回采購(gòu)訂單的時(shí)間（見(jiàn)樣板1），并把送貨單和采購(gòu)訂單裝訂在一起及時(shí)（交單時(shí)間見(jiàn)樣板表2）交給文員打入庫(kù)單；如果有不合格品，按照《供應(yīng)商不合格品退貨管理規(guī)定》執(zhí)行，除了供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)，還沒(méi)有離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)立即退貨改單外，其他情況不管是否合格都要先入庫(kù)（表示采購(gòu)動(dòng)作結(jié)束），合格品入合格品倉(cāng)，不合格品入呆次品倉(cāng)，由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商退貨，最后由文員打退貨單（根據(jù)品管的異常檢驗(yàn)報(bào)告單）從呆次品倉(cāng)出倉(cāng)給供應(yīng)商退貨出庫(kù)。
2、材料出庫(kù)單必須每天清單，每一位倉(cāng)管員都應(yīng)當(dāng)在每天上午8：30前將前天的領(lǐng)料單交給文員，由文員記錄各倉(cāng)管員交單的時(shí)間，對(duì)于遲交或不交的倉(cāng)管員應(yīng)向主管或經(jīng)理匯報(bào)，使前天由領(lǐng)料單生單生成的料出庫(kù)單能及時(shí)清單，保證各倉(cāng)庫(kù)物料的及時(shí)清帳，庫(kù)存準(zhǔn)確。
3、經(jīng)理和主管會(huì)經(jīng)常檢查上述規(guī)定，對(duì)于違反規(guī)定，且屢教不改的倉(cāng)管員按公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。
表2
序號(hào)                                       交單時(shí)間                                                         備注
1                上午09：00前 交前天晚上（18：30~加班結(jié)束）         收貨的送貨單
2                下午13：50前 交當(dāng)天早上（08：30~12：00）            收貨的送貨單
3                下午17：30前 交當(dāng)天下午（13：00~17：30）           收貨的送貨單

擬稿：盧敏正  2008-05-18                   審核：